B2B 핀테크 전문기업 웹케시가 2025년 학생인건비 제도 개선 방안을 반영한 ‘연구행정통합시스템(rERP)’ 학생인건비 통합관리 시스템 설명회를 개최했다고 10일 밝혔다.

이번 설명회는 △가천대 △강원대 △건국대 △충남대 △전남대 △한국외대 △항공대 등 20여 개 산학협력단의 rERP 학생인건비 통합관리 담당 실무자가 참석한 가운데 열렸으며, 지난 8월 ‘과학기술정보통신부’와 ‘한국과학기술기획평가원(KISTEP)’이 발표한 ‘(가칭) 한국형 스타이펜드 사업을 위한 학생인건비 제도 개선방안’에 기반한 학생인건비 통합관리시스템 교육이 이뤄졌다.

rERP는 빠르게 변화하는 연구환경에 유연하게 대처하고 대학 연구 관리 효율성과 투명성 증대를 위한 연구행정통합시스템이다. 해당 시스템을 통해 △연구관리 △연구비 △연구업적 △지식재산권 △예산·회계 △인사·급여 등 대학 산학협력단 전체업무를 관리할 수 있다.

한국형 스타이펜드(대학원생 연구생활장학금) 사업은 정부 재정지원을 통해 이공계 대학원생의 학생인건비를 일정수준 이상 보장하는 사업으로, 해당 사업에 참여를 원하는 대학은 학생인건비통합관리기관으로서 기관 전체계정을 운영해야 한다. 또한 제도 개선안에 따라 학생인건비 관리에 대한 점검체계가 강화될 예정이다.

설명회의 첫 번째 세션에서는 rERP 내 학생인건비 통합관리시스템 관련 교육이 제공됐다. △학생인건비 통합관리(연구책임자/연구개발기관) 계정 등록 및 관리 △입금/이자/이월처리 방법 △학생인건비 지급계획등록 및 청구 △통합이지바로 연계 등 시스템의 전체적인 프로세스 및 사용 방법에 대한 설명이 이뤄졌다.

두 번째 세션에서는 학생인건비 통합관리 전산시스템 점검 주요항목 작성방법이 상세히 공유됐다. 웹케시는 과학기술정보통신부와 KISTEP이 발표한 ‘학생인건비 통합관리기관 지정 요건 및 점검 준비사항’을 중심으로 시스템 활용방법을 소개했으며, 총 18개의 주요 점검 항목을 확인하고 현장점검 시 시연 요청에 대응하는 방법을 제시했다.

이번 설명회에는 참석 기관들 간 간담회를 진행할 수 있는 별도 시간도 마련됐다. 각 기관들은 rERP 학생인건비 통합관리 시스템사용 노하우 및 제도 개선안 관련 내용을 공유했다. 간담회에서 오세억 rERP 총괄사업부장은 정부부처 R&D 규정 변경에 따른 기관 담당자와 연구자들의 행정부담을 줄일 수 있도록 노력하겠다는 의지를 밝혔다.

강원주 웹케시 대표는 “많은 대학이 rERP시스템을 통해 업무 효율성을 향상시키고 각종 연구 정보를 체계적으로 관리하고 있다”며 “앞으로도 꾸준히 설명회를 개최하고 변화하는 환경에 따라 rERP를 연구개발해 나가겠다”고 말했다.